يهتم السكرتير بتنظيم وتنسيق المراسلات والاتصالات والاجتماعات والاشراف عليها، وترتيب القرارات الخاصة بالاجتماعات، وإدراك وعمل الأهميات والأولويات الخاصة بالإدارة التنفيذية.

الواجبات والمسؤوليات:

• الحفاظ على جدول أعمال الإدارة التنفيذية والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات، وما إلى ذلك.
• تنظيم المراسلات وإعداد البريد وحفظه وتصوير المستندات والأوراق المطلوبة.
• تنظيم الاجتماعات وجدولة المواعيد وتجهيز قاعة الاجتماع.
• صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
• متابعة وتأكيد تنفيذ أي قرارات صادرة من الإدارة.
• ترتيب قرارات و بنود ونتائج اجتماعات الجمعيات العمومية واجتماعات مجلس الإدارة.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات بدقة وسرعة.
• تلقي وإجراء المكالمات الهاتفية الخاصة بالإدارة التنفيذية وإعادة توجيهها.
• إدارة إجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
• القيام بالاستقبال التشريفي واستقبال الضيوف.
• تجهيز اللوازم العامة للمكتب والخدمات المكتبية.
• العمل خارج ساعات العمل الرسمية إن تطلب الأمر.

المؤهلات / المتطلبات:

• درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص السكرتارية.
• الخبرة 3+ سنوات في مجال البنوك أو الشركات التمويلية أو أي أعمال ذات صلة.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.
• حسن السيرة والمظهر.

الكفاءات:

• مهارات الاتصال والتواصل مع الآخرين.
• فهم شامل للمبادئ الكتابية والسكرتارية.
• ضمان المعلومات والمساعدة الإدارية بكفاءة وفعالية.
• تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها.
• الاستذكار وقوة الملاحظة.
• الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
• القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد.
• تخطيط الوقت وإدارته.

الوثائق المطلوبة:
ترسل الأوراق في ملف (PDF) واحد بالترتيب التالي:

• السيرة الذاتية.
•  ​صور الشهادات والخبرات.

*سيتم الاتصال بكم لعمل المقابلة الشخصية في حال المفاضلة، لاحاجة للتواصل معنا بعد إرسال الملفات المطلوبة.